Danke
Ich kann mich nicht erinnern, dass hier schon mal jemand üb er eine Präs in Leipzig berichtet hat - Du wirst also er erste sein
Na dann mache ich mal den Anfang^^
Zunächst wurde man in den Vorbereitungsraum gerufen, dort wurde Einladung und Perso kontrolliert, anschließend die Frage ob man fit ist.
Dann durfte man aus ca. 20 Umschlägen 2 ziehen und sich für ein Thema entscheiden.
Hatte Moderator / Mediator und Projekt, habe Projekt gewählt.
Die gesamte Zeit ist eine Aufsicht dabei, es wurde alles gestellt, auch eigenes Schreibmaterial wurde nicht gewünscht. Gut fand ich, dass man zwischendurch immer mal eine Zeitinfo von der Aufsicht erhalten hat.
Nun zur Aufgabe: Es ging um einen mehrsprachigen Imagefilm für ein Maschinenbauunternehmen, man war Projektleiter. Die Firma hatte 27 Festangestellte an 3 Standorten und 60 Freiberufler. Es sollte eine Erarbeitung der Zusammenstellung der Gruppe erfolgen und mögliche auftretende Konflikte genannt werden.
Habe die Präsi wie folgt gegliedert:
Def. Projekt + Projektphasen
Phasen Gruppenbildung
Emphohlene Zusammenstellung (Kompetenzen der MA + Matrix Projektorganisation)
Konfliktfelder und Gegenmaßnahmen
Gliederung und Projektphasen jeweils auf dem Flipchart.
Phasen Gruppenbildung + Konfliktfelder auf Karten an Magnettafel
Präsi ging flott und recht stressfrei um.
Dann das Fachgespräch (grusel :D), ging weiterhin nur um Konflikte in den 4 Phasen (Norming- Performing), wie ich als Projektleiter reagiere.
Informelle und formelle Gruppen, Nachteile und Vorteile kleiner und großer Gruppen, Rollen der Gruppenmitglieder...
Inhalt war an sich nicht so schwierig, wusste ab und an aber nicht so recht auf was der Prüfungsausschuss hinauswollte. Z. B. 5 Phase der Gruppenbildung --> Auflösung, naja ist für mich keine Phase der Gruppenbildung, aber ok
Wo und wie Meilensteine dargestellt werden, hatte nur Projektplan, hier sollte wohl Projektterminplan genannt werden.
Irgendwann kam dann die Erlösung und ich durfte den Raum verlassen. Nach ca. 5 Minuten wurde mir zur bestandenen Prüfung gratuliert. Präsi war anders als erwartet, aber passend und schlüssig = gut. Jedoch sollte eine Zusammenstellung der Gruppe erarbeitet werden, hier wurde erwartet, dass man es live "erarbeitet", also an der Tafel skizziert...
Fachgespräch war wohl auch soweit ok, auch wenn ab und an Verständnisfragen aufkamen, war laut Prüfungsausschuss die "Zusammenarbeit angenehm".
Die Note aus der schriftlichen wurde wohl verbessert, die Punkte kommen jedoch per Post...am 1.3 ist Zeugnisübergabe.
Noch kurzer Smalltalk zur Firma und Perspektiven und dann war es geschafft.
Hätte die Präsi schwieriger als das Fachgespräch eingeschätzt, aber so kann man sich täuschen
So nun wird gefeiert, allen die es noch vor sich haben, toi toi toi.