Schau mal nach dem Eisenhower-Prinzip.
Ich mach das im Prinzip so ähnlich.
Ich bearbeite das relevante Zeug gleich. Ganz unwichtiger Kram landet gar nicht auf dem Tisch sondern am besten gleich in der Altpapiertonne.
Das wenig relevante Zeug wie Informationsschreiben, Kontoauszüge usw. landet meist auf nem größeren Haufen der dann nach paar Wochen (oder Monaten) dann zwischen den richtigen Ordnern/Ablagen und Aktenvernichter aufgeteilt wird.
Getreu der Pareto-Regel sind meist nur 20% aufbewahrungswürdig und die restlichen 80% landen dann im Aktenvernichter.
Normaler Schreibtisch und "Lernplatz" habe ich getrennt. Schleppe meine Aktentasche mit den wichtigsten Büchern mit und lerne an wechselnden Plätzen Unterwegs und im Haus. Und für längere Sitzungen habe ich mir extra einen klappbaren Schreibtisch beschafft der dann zentral im Raum aufgestellt - und danach wieder eingeklappt und weggeräumt wird.