Ich habe mich jetzt auch mal an eine Aufgabe versucht. Ich muss sagen, ich habe sehr lange gebraucht. Die 30 Minuten Vorbereitungszeit sind einfach zu kurz ...
Die Aufgabe lautet (aus Reinhards Buch):
Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile einer internen Besetzung, und entwickeln Sie dabei zu jedem Nachteil auch einen konkreten Vorschlag, wie dem vorbeugend zu begegnen ist.
Meine Lösung:
Gliederung auf Flipchart:
1.) Aufgabenstellung
2.) Aufgaben des Personalmarketings
3.) Gründe für eine interne Stellenbesetzung
4.) Vor- und Nachteile einer internen Stellenbesetzung
5.) Maßnahmen zur Vorbeugung
6.) Fazit/Empfehlung
zu 1.)
Aufgabenstellung
Hier würde ich mich erst einmal kurz vorstellen und dann mit einem Einleitungssatz die Präsentation beginnen, z. B.:
Ich gehe von der Situation aus, dass Sie als Geschäftsleitung des Prüfungsausschusses der IHK mich als zuständigen Mitarbeiter beauftragt haben, ein Konzept über die Vor- und Nachteile einer internen Stellenbesetzung vorzustellen. Dieses Konzept möchte ich Ihnen nun in den nächsten 10 Minuten näher erläutern.
zu 2.)
Aufgaben des Personalmarketings
Stellenausschreibung in den Printmedien und www
Stellenausschreibung auf der eigenen Homepage
Kontaktpflege mit Bewerbern
Enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Berufsschulen und Universitäten
Präsenz auf Messen
Internes Personalmarketing = Werbung für das eigene Personal
Dazu gehören folgende Maßnahmen:
angemessene Vergütung, Leistungsanreize, Entwicklungsmöglichkeiten (Fortbildung), Übertragung von Verantwortung
zu 3.)
Gründe für eine interne Stellenbesetzung
Viele Unternehmen werden eine frei werdende Stelle zuerst intern ausschreiben, das hat verschiedene Gründe:
Interne Stellenausschreibung
Wird entweder vom Betriebsrat verlangt oder einfach damit sich die Mitarbeiter nicht übergangen fühlen
Fortbildung
Förderung der innerbetrieblichen Fortbildung, um den internen Aufstieg zu ermöglichen bzw. um sich an die neuen Aufgaben anzupassen
Ausbildung im eigenen Unternehmen
Das Unternehmen kann so selbst bedarfsgerechte Fachkräfte entwickeln
Versetzung
Das Personal wird nach Bedarf an die geeignete Stelle versetzt, Voraussetzung: Der Mitarbeiter muss in Besitz der entsprechenden Qualifikation sein
zu 4.)
Vor- und Nachteile einer internen Stellenbesetzung
Vorteile:
kürzere Einarbeitungszeit, Mitarbeiter kennt schon die Abläufe
Personalbeschaffungskosten sind geringer
die Qualifikation des Mitarbeiters ist bekannt
Motivation des Mitarbeiters steigt durch Aufzeigen des innerbetrieblichen Aufstiegs, Entwicklungsmöglichkeiten
schnellere Besetzung
Einbehaltung des Lohnniveaus
Nachteile:
kein frischer Wind, keine neuen Ideen
Rivalität in der Abteilung (Neid, Krieg, Konflikte)
oftmals höhere Personalentwicklungskosten
Ersatzbedarf für die frei gewordene Stelle
Zurückstellen der anderen internen Bewerbungen (führt zur Demotivation der anderen Bewerber)
Autoritätsproblem des Mitarbeiters
begrenzte Auswahlmöglichkeit
zu 5.)
Maßnahmen zur Vorbeugung:
kein frischer Wind, keine neuen Ideen -> Betriebliches Vorschlagswesen, Mitbestimmung der Mitarbeiter
Rivalität in der Abteilung (Neid, Krieg, Konflikte) -> einschlägiges Konfliktmanagement, Konfliktmoderator
oftmals höhere Personalentwicklungskosten -> regelmäßige Leistungs- und Potenzialbeurteilungen einführen, um Potenziale rechtzeitig zu erkennen und die Stärken des Mitarbeiters zu fördern, dadurch auch gezielte PE-Maßnahmen möglich
Ersatzbedarf für die frei gewordene Stelle -> ?
Zurückstellen der anderen internen Bewerbungen (führt zur Demotivation der anderen Bewerber) -> ?
Autoritätsproblem des Mitarbeiters -> Coaching, training on the job, training off the job
begrenzte Auswahlmöglichkeit -> ?
zu 6.)
Fazit/Empfehlung
Was soll ich den zum Schluss sagen?
>> Ich würde die Gliederung auf Flipchart schreiben und als zweites Hilfsmittel möchte ich Moderatorenkarten benutzen. Aber ich weiß nicht, was ich auf die Moderatorenkarten schreiben soll, weil die Punkte, die ich ja geschrieben habe sind ja viel zu viel. Was sollte ich denn auf die Moderatorenkarten schreiben? Ich bin total planlos... 
Ich bin für jede Hilfe dankbar! <<
Und herzlichen Glückwunsch zu deiner bestandenen Prüfung!!! Genieße deine freie Zeit ohne Lernen 
